ASISTENTE EJECUTIVO II — Talento Público

Experiencia

TRES (03) AÑOS EN EL SECTOR PÚBLICO Y/O PRIVADO

Formación académica

TITULADO EN CARRERAS TÉCNICAS DE SECRETARÍA EJECUTIVA BILINGÜE O AFINES AL ÓRGANO Y CARGO.

Especialización

NINGUNO

Conocimientos

• BRINDAR APOYO ADMINISTRATIVO Y SECRETARIAL A ÓRGANOS DE LA ENTIDAD. • PRESTAR APOYO SECRETARIAL Y ADMINISTRATIVO. • ORGANIZAR Y SUPERVISAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y SECRETARIAL • EFECTUAR EL REGISTRO Y SEGUIMIENTO DE TRÁMITE DOCUMENTARIO, INFORMANDO SOBRE SU ATENCIÓN. • ORGANIZAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL ARCHIVO DE GESTIÓN. • REVISAR Y PREPARAR LA DOCUMENTACIÓN PARA LA AUTORIZACIÓN CORRESPONDIENTE. • REDACTAR DOCUMENTOS DE ACUERDO A INSTRUCCIONES GENERALES. • RECIBIR Y ATENDER LAS COMUNICACIONES Y VISITAS. • ORGANIZAR Y CONCERTAR REUNIONES, PREPARANDO LA AGENDA RESPECTIVA • EVALUAR Y SELECCIONAR DOCUMENTOS PROPONIENDO SU ELIMINACIÓN O TRANSFERENCIA AL ARCHIVO PASIVO. • ORIENTAR SOBRE GESTIONES Y SITUACIÓN DE EXPEDIENTES. • APOYAR EN ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS TÉCNICOS • OTRAS FUNCIONES DELEGADAS POR EL JEFE INMEDIATO, ALINEADAS A LAS FUNCIONES DEL CARGO O ASIGNADAS POR NORMA EXPRESA.

Competencias

• CAPACIDAD DE TRABAJO EN EQUIPO. • CAPACIDAD DE TRABAJO BAJO PRESIÓN. • HABILIDADES PARA LA COMUNICACIÓN Y MANEJO DE GRUPO. • MANEJO DE HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS. • CAPACIDAD ANALÍTICA Y ORGANIZATIVA. • DISPONIBILIDAD INMEDIATA.